Office Management (m/w/d)


Wir sehen eine Zukunft, in der Menschen und Technologien gemeinsam den Weg zur Digitalisierung beschreiten. 

Deshalb begleiten wir Unternehmen und deren Teams auf diesem Weg, indem wir ihre IT IN BESTFORM bringen.

Willst auch du ein Teil dieser Begleitung sein? –  Dann komm jetzt in unser Team!

Wir von KATSYS IT suchen für ab sofort Unterstüzung im Office Management auf Teilzeit-Basis (20-25 Stunden) für unser Büro in Altheim, Oberösterreich.  

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Einstiegsgrundgehalt von €2.144,– (Basis Vollzeit 38,5 Wochenstunden) lt. aktuell gültigem Kollektivvertrag. 

Die Einstufung erfolgt nach Erfahrungslevel. Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

Deine Aufgaben

Sicherstellung Erreichbarkeit

Administrative Unterstützung & Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Service Management

Entgegennahme von Service-Anrufen unserer Kunden und Anlage von Service-Tickets in unseren Systemen

Büroorganisation

Du bist Ansprechpartner im Bereich Rechnungsmanagement, Bestellwesen und Terminkoordination

Unterstützung des Geschäftsführers

bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Dokumentenverwaltung

Dokumentenablage in digitaler oder Papierform, Vertragsmanagement, Wiedervorlagen

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Im kaufmännischen Bereich, sowie einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann

Ausgeprägtes Organisationstalent

Du arbeitest selbstständig und triffst auch gerne Entscheidungen.

Sicherer Umgang mit MS Office

sowie Kenntnisse im IT-Bereich von Vorteil

Kommunikationstalent

Kompetentes und freundliches Auftreten, sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke.

Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Du schätzt Verbindlichkeit, sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen

Bei uns.....

erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag

kannst du an der Unternehmensentwicklung mitgestalten

hast du flexible Arbeitszeiten

kannst du dich während der Arbeitszeit mit kostenlosen Getränken und Obst stärken

leben wir die "Du"-Kultur im Team

kannst du dich laufend weiterbilden

UNSER LEITBILD

Die Werte unseres Leitbilds stellen dar, was wir sein wollen und spiegeln sich in unserem Image wider. Um unsere Ziele zu erreichen, ist es neben Investitionen in Mensch und Maschine besonders wichtig, unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln.

ÜBER KATSYS IT

KATSYS IT aus Mining, in Oberösterreich, nimmt Unternehmen an die Hand und entwickelt gemeinsam mit Ihnen Ihre IT- und Kommunikationslösungen. Seit fast 10 Jahren ist das Motto des Unternehmens: Ihre IT IN BESTFORM.

Interesse an einem Job bei KATSYS IT?

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen zu


Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, optional: Anschreiben) zu.

oder buche ein Kennenlerngespräch